平成26年10月30日

個人情報の紛失に係わるお詫びとご報告

　公益財団法人ジャパン・スタッドブック・インターナショナル

 

　このたび、本財団のシステム開発契約業務委託先の社員が、鞄を紛失致しました。この鞄には、本財団がシステム開発のために同業者に提供していた個人情報がCD-R（記録媒体）に保存された形で入っておりました。

 

　このような事態を招き、関係者の皆様に多大なご迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げると共に、本件に関する経緯及び対応について、以下の通りご報告申し上げます。

 

１．      紛失の経緯

　平成26年10月24日（金）、業務委託先の社員が、個人情報が記録されたCD-R等が入った鞄を本財団に向かう途中に紛失致しました。紛失発覚後、関連各所への届出や問い合わせ等を継続しておりますが、未だ発見には至っておりません。

 

２．      紛失した個人情報

　紛失したCD-Rには、血統登録申込者、繁殖登録申込者、繁殖登録馬の所有者及び生産牧場の個人情報（氏名と住所2,559名分、電話番号2,372件、FAX番号315件、携帯電話番号218件）がパスワード管理や暗号化など一定のセキュリティ対策が施されていない状態で保存されておりました。

　なお、現時点におきましては、当該個人情報の第三者への流出などが発生した事実は確認されておりません。

 

３．      本件の対応と再発防止策

　本財団から本日付で、紛失した個人情報の該当者に対し、お知らせを郵送いたしました。本財団ではこれまでにも、個人情報に対する重要性を認識し、個人情報保護規則を設け情報管理体制の維持に努めてまいりましたが、こうした事態の発生を厳粛に受け止め、管理体制の見直し及び改善を図ると共に再発防止策を検討し、速やかに実行してまいります。

 

４．      本件に関するお問い合わせ窓口

　公益財団法人　ジャパン・スタッドブック・インターナショナル

　　総務部長　斎藤　　　TEL　03-3434-5315